Transparente Daten bilden die Grundlage für strategische Entscheidungen. Der Bereich „Berichte & Auswertungen“ im ProTicket-System stellt Ihnen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten bereit, mit denen Sie Umsätze, Buchungsverhalten, Vertriebswege und vieles mehr analysieren können. Dabei sind die Berichte speziell auf die verschiedenen Benutzergruppen zugeschnitten – von Veranstaltern über Vorverkaufsstellen bis hin zu Abo-Verwaltungen. Jeder Bericht liefert präzise Informationen zu einem bestimmten Prozess und unterstützt Sie dabei, wirtschaftlich fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Kombination aus Übersichtlichkeit und Detailtiefe wird dieser Bereich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Ihre Veranstaltungsplanung.
Zielgruppenspezifische Berichte
Die Berichtsfunktionen im ProTicket-System sind auf unterschiedliche Nutzerrollen zugeschnitten. Veranstalter analysieren zum Beispiel Buchungen, Ermäßigungsnutzung oder Transfergebühren. Vorverkaufsstellen nutzen Berichte zur Sammelüberweisung, Lastschriftabwicklung oder Gutscheinabrechnung. Die Abo-Verwaltung wiederum profitiert von Kundenübersichten, Sortierlisten und Auswertungen zu Abo-Vorstellungen. So kann jede Zielgruppe genau die Informationen abrufen, die für sie relevant sind.
Berichtskategorien und Inhalte
Es stehen sowohl vorstellungsbezogene als auch vorstellungsübergreifende Auswertungen zur Verfügung. Dazu zählen Verkaufsstatistiken, Multi-Select-Verkäufe, Zahlungsübersichten, Tourneeplanungen sowie Geo-Analysen. Auch gesperrte Vorstellungen oder freigegebene Ermäßigungen lassen sich transparent auswerten. Zusätzlich unterstützt das System bei der Ermittlung von Umsatzentwicklungen und Kosten pro Vorstellung. Die Berichte dienen nicht nur zur Kontrolle, sondern auch zur strategischen Steuerung.
Export- und Filtermöglichkeiten
Alle Berichte lassen sich direkt im System anzeigen und per Mausklick als Excel-, CSV- oder PDF-Datei exportieren. Umfangreiche Filtermöglichkeiten ermöglichen eine gezielte Auswertung nach Zeitraum, Veranstaltungsort, Vertriebskanal oder Vertriebsstelle. Besonders hilfreich ist die automatische Generierung von Tages-, Wochen- oder Monatsreports. Damit eignen sich die Berichte ideal für Buchhaltung, Controlling und internes Reporting. So sparen Sie Zeit und vermeiden manuelle Zwischenschritte.
Visualisierung und Integration
Die Benutzeroberfläche erlaubt eine klare und intuitive Navigation zwischen verschiedenen Berichtstypen. In Kombination mit dem Echtzeit-Zugriff auf aktuelle Veranstaltungs- und Vorverkaufsstellendaten wird eine sofortige Auswertung möglich. Auf Wunsch können einzelne Berichte in grafischer Darstellung angezeigt werden, um Trends besser zu erkennen. Auch der Etikettendruck oder Export für die Abendkasse ist integriert. Damit sind Ihre Auswertungen nicht nur vollständig, sondern auch praxisnah nutzbar.