Ein flexibles System braucht klare Strukturen und individuelle Einstellungsmöglichkeiten. In der Rubrik „Einstellungen & Verwaltung“ können Sie alle relevanten Parameter selbstständig anpassen und so das ProTicket-System optimal auf Ihre Abläufe abstimmen. Von der Stammdatenpflege über Veranstaltungsinformationen bis hin zur Kassenführung: Sie behalten jederzeit die Kontrolle über alle zentralen Verwaltungsfunktionen. Die klare Trennung zwischen Veranstalter- und Vorverkaufsstellenfunktionen sorgt zudem für Datensicherheit und Transparenz. Ob für tägliche Arbeitsprozesse oder strategische Systempflege – dieser Bereich bietet Ihnen die nötige Kontrolle und Flexibilität.
Stammdatenpflege und Benutzerverwaltung
Im Einstellungsbereich bearbeiten Sie Ihre Veranstalter- oder VVK-Stammdaten direkt im System. Dazu zählen z. B. Adressen, Ansprechpartner, Logos, Abo-Zuordnungen und Ermäßigungsrechte. Auch Ihr eigenes Nutzerprofil kann jederzeit angepasst werden. Die Benutzerverwaltung erlaubt darüber hinaus eine differenzierte Rechtevergabe – je nach Rolle und Funktion im Unternehmen. So bleibt Ihre Datenpflege klar strukturiert und sicher.
Veranstaltungsmanagement
Im Modul zur Veranstaltungsverwaltung steuern Sie alle Inhalte rund um Termine, Kontingente, Vorstellungstexte, Medien und Hotelinformationen. Zusätzlich können Informationen für die Abendkasse, Printoptionen und Kartenlogos gepflegt werden. Die Verwaltung ist so konzipiert, dass Veranstalter auf alle relevanten Elemente zugreifen können – jederzeit und ohne Umwege. Auch Rückläufer, Änderungsanträge oder Sperrvermerke lassen sich einfach einpflegen.
Karten- und Drucksteuerung
Ein weiteres Modul umfasst die Verwaltung von Kartenlogos, Barcode-Prüfungen und Ticketlayouts. Hier lassen sich Druckspezifikationen systemweit hinterlegen oder für einzelne Vorstellungen differenzieren. Die Infos zu gedruckten Tickets sowie zur Zuordnung von Logos sind für die reibungslose Ticketproduktion entscheidend. So stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt auf den Tickets erscheinen. Auch personalisierte Layouts sind möglich.
Kassenmodul und Bargeldverwaltung
Das Kassenmodul dient der umfassenden Verwaltung aller Bar- und Unbarkassenbewegungen. Neben Kassenbuch, Einlagen, Entnahmen und Differenzberichten stehen auch Kreuzbuchungen und Mitarbeiterabrechnungen zur Verfügung. Die Barberichte sind vollständig dokumentiert und jederzeit exportierbar. Durch die Trennung in Barkasse, Unbarkasse und Reportings behalten Sie jederzeit die Übersicht. Auch für Prüfzwecke und interne Revision ist dieser Bereich essenziell.