Um den Erfolg Ihrer Veranstaltungen zuverlässig zu steuern, stellt Ihnen ProTicket eine Vielzahl professioneller Auswertungs- und Analysewerkzeuge zur Verfügung. Neben der richtigen Bewerbung Ihrer Vertriebswege ist es entscheidend, stets über Nachfrage, Umsatzentwicklung und Verkaufsverteilung informiert zu sein. Unser Warenwirtschaftssystem bietet Ihnen hierfür mehrere präzise Berichtsformate, die alle relevanten Kennzahlen abbilden – übersichtlich, aktuell und jederzeit abrufbar.

Der Ticket-Manager

Der Ticket-Manager ist Ihr schneller Zugang zu den wichtigsten Kennzahlen Ihrer Vorstellungen. Er zeigt Ihnen buchbare, reservierte, gedruckte und bereits entwertete Tickets in übersichtlicher Form an. Eine integrierte Kreisdiagramm-Funktion visualisiert auf einen Blick die Resonanz auf Ihren Vorverkauf. Der Ticket-Manager ist insbesondere für eine tagesaktuelle Erfolgskontrolle geeignet und bildet die Basis für kurzfristige Anpassungen in der Bewerbung.

Der Geschäftskundenbereich

Im Geschäftskundenbereich stehen Ihnen erweiterte Funktionen zur Verfügung. Neben klassischen Tabellen und Diagrammen lassen sich hier detaillierte Berichte abrufen, die unter anderem den Verkaufsstand pro Preiskategorie, Vertriebsweg oder Vorverkaufsstelle darstellen. Mit einem Klick erhalten Sie Kapazitätsauswertungen, die den Status freier, reservierter und gedruckter Plätze präzise erfassen. Auch das Management von Kontingenten und Erlösen ist direkt über den Geschäftskundenbereich möglich.

Vorverkaufszahlen-Multi-Select

Mit dem Multi-Select-Bericht werten Sie gezielt einzelne Vorstellungen aus. Sie geben den Veranstaltungsnamen und ein Datum ein – das System liefert Ihnen eine vollständige Übersicht über alle verkauften, reservierten und gedruckten Tickets. Zusätzlich sehen Sie, über welchen Vertriebsweg (Online-Shop, Hotline, Vorverkaufsstelle etc.) die Tickets abgesetzt wurden. Durch die grafische Darstellung erkennen Sie sofort, welche Kanäle besonders erfolgreich waren.

Vorstellungsstatistik

Die Vorstellungsstatistik bietet Ihnen nicht nur eine Übersicht über Ihre Verkaufszahlen, sondern auch über alle Preisbestandteile. Sie sehen den Karten-Grundpreis, die Systemgebühr, die vereinnahmte Vorverkaufsprovision sowie den daraus resultierenden Brutto-Endpreis. Darüber hinaus werden auch Abo-Verkäufe separat aufgeführt. So haben Sie nicht nur die Auslastung, sondern auch Ihre erzielten Erlöse jederzeit im Blick.

Kartenverkauf für Vorstellung

Dieser Bericht richtet sich besonders an Veranstalter mit Abo-Systemen. Er zeigt die Gesamtkapazität einer Vorstellung aufgeschlüsselt nach Einzel- und Abo-Tickets. Dabei wird zwischen gedruckten und ungedruckten Tickets unterschieden, sodass Sie genau nachvollziehen können, wie viele Plätze noch zur Verfügung stehen. Zusätzlich erhalten Sie Angaben zur Saalauslastung und zur Ticketverteilung nach Vertriebsweg.

Auftragsbezogene Berichte zu Buchungen

Mit den auftragsbezogenen Berichten analysieren Sie gezielt einzelne Buchungen zu einer bestimmten Vorstellung. Dabei können Sie alle Kennzahlen – von der Anzahl der gedruckten Tickets bis hin zu freien oder reservierten Plätzen – individuell abrufen. Diese Berichte ermöglichen eine direkte Rückverfolgung einzelner Kundenbuchungen und erleichtern die Nachverfolgung bei Rückgaben oder Rückfragen erheblich.

Vorverkaufszahlen und Kostenanalyse

In diesem erweiterten Bericht werden Verkaufszahlen, Kontingente, Rückläufe und Umsätze zusammengeführt. Sie erhalten eine wöchentliche Übersicht über die Entwicklung Ihrer Veranstaltungen inklusive Kosten, Kontingentbuchungen und Bruttoerlösen. Diese strukturierte Darstellung hilft Ihnen, Umsatzpotenziale zu erkennen und gezielt mit Marketingmaßnahmen zu reagieren.

Multi-Channel-Vertrieb auswerten

ProTicket unterstützt Sie mit einem modernen Multi-Channel-Vertrieb. Ihre Tickets werden gleichzeitig über die ProTicket-Hotline, den Online-Shop, das Veranstalter-Widget, den Newsletter und über zahlreiche Vorverkaufsstellen angeboten. Alle Vertriebsdaten fließen in das Warenwirtschaftssystem ein und lassen sich nach Kanal getrennt auswerten. So können Sie exakt nachvollziehen, welche Maßnahmen erfolgreich sind und welche Vertriebswege verstärkt genutzt werden sollten.

Unsere Empfehlung zur Veranstaltungsoptimierung

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Vorverkaufszahlen regelmäßig zu kontrollieren und die angebotenen Berichte aktiv zu nutzen. Nur so lassen sich Trends frühzeitig erkennen und bewerben. Mit dem richtigen Timing bei Werbeaktionen und einer gezielten Auswertung Ihrer Verkaufsdaten sichern Sie sich eine optimale Auslastung Ihrer Veranstaltungen. Das ProTicket-System liefert Ihnen dafür alle nötigen Informationen – übersichtlich, aktuell und verlässlich.