Mit ProTicket lassen sich Vorstellungstermine präzise und flexibel planen. Für jede Vorstellung können Datum, Einlass, Beginn, Dauer und Pause sowie der individuelle Zeitraum für den Vorverkauf festgelegt werden. Damit sind die wesentlichen zeitlichen Angaben von Anfang an eindeutig definiert und für den weiteren Ticketverkauf zuverlässig hinterlegt.
Gerade bei unterschiedlichen Vorstellungsterminen können Zeiten und Verkaufszeiträume individuell angepasst werden. So lassen sich beispielsweise abweichende Beginn- oder Einlasszeiten ebenso berücksichtigen wie unterschiedliche Vorverkaufszeiträume.
Besonders wichtig ist die Abstimmung des Vorverkaufsenddatums und der Vorverkaufsendzeit. Werden diese passend zum tatsächlichen Veranstaltungsbeginn eingerichtet, endet der Vorverkauf automatisch mit Beginn der Vorstellung. So können Interessierte auch noch kurzfristig und bis unmittelbar vor Veranstaltungsbeginn eine Eintrittskarte erwerben.
Datum, Einlass und Beginn
Legen Sie für jeden Vorstellungstermin das Veranstaltungsdatum sowie die Einlass- und Beginnzeit fest. Einlass und Beginn können unabhängig voneinander angegeben werden, sodass beispielsweise ein früherer Einlass vor dem eigentlichen Veranstaltungsbeginn berücksichtigt werden kann.
Damit werden die tatsächlichen Veranstaltungszeiten eindeutig im System hinterlegt und können im weiteren Ticketverkauf entsprechend berücksichtigt werden. So erhalten Veranstalter und Besucher eine klare zeitliche Orientierung für die jeweilige Vorstellung.
Dauer und Pause festlegen
Hinterlegen Sie die Veranstaltungsdauer und geben Sie an, ob während der Vorstellung eine Pause vorgesehen ist. Damit kann auch der zeitliche Ablauf längerer Veranstaltungen korrekt im Vorstellungstermin abgebildet werden.
Die Angaben eignen sich beispielsweise für Theateraufführungen, Konzerte, Shows oder Comedy-Veranstaltungen und schaffen eine nachvollziehbare zeitliche Grundlage für die jeweilige Vorstellung.
Vorverkaufsstart festlegen
Bestimmen Sie, ab welchem Datum und zu welcher Uhrzeit der Vorverkauf beginnt. Der Verkaufsstart kann damit gezielt auf die Planung und Vermarktung Ihrer Veranstaltung abgestimmt werden.
So lässt sich eine Vorstellung bereits vollständig vorbereiten, während der Ticketverkauf erst zu dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt freigegeben wird. Das ermöglicht eine kontrollierte und planbare Öffnung des Vorverkaufs.
Vorverkaufsende festlegen
Legen Sie fest, wann der Vorverkauf für die Vorstellung endet. Dabei können sowohl das Datum als auch die genaue Uhrzeit individuell bestimmt werden.
Idealerweise wird das Vorverkaufsende auf den tatsächlichen Beginn der Vorstellung abgestimmt. So bleibt der Ticketverkauf bis unmittelbar vor Veranstaltungsbeginn geöffnet und endet anschließend automatisch.
Vorstellungstermin individuell planen
Jeder Vorstellungstermin kann mit seinen eigenen zeitlichen Angaben eingerichtet werden. Das ist besonders sinnvoll, wenn sich verschiedene Termine beispielsweise bei Datum, Einlass, Beginn oder Vorverkaufszeitraum unterscheiden.
Für unterschiedliche Veranstaltungen können dadurch jeweils passende Vorstellungstermine angelegt und unabhängig voneinander geplant werden. Bei einer identischen Veranstaltung mit mehreren Terminen kann hingegen die Vorstellungsserien-Maske genutzt werden.
Weitere Einstellungen festlegen
Neben den zeitlichen Angaben können weitere vorstellungsbezogene Einstellungen direkt beim Termin berücksichtigt werden. Dazu gehören beispielsweise Print@Home, Ticketpersonalisierung und eine Alterskategorie.
Damit werden die relevanten Rahmenbedingungen bereits bei der Einrichtung des Vorstellungstermins festgelegt und können für den anschließenden Ticketverkauf entsprechend berücksichtigt werden.
Ihre Vorteile mit ProTicket
Sie können jeden Vorstellungstermin individuell mit den passenden Zeiten und Einstellungen einrichten.
Sie bestimmen selbst, wann der Vorverkauf beginnt und wann er endet.
Durch eine entsprechend abgestimmte Vorverkaufsendzeit können auch kurzfristige Ticketkäufe noch ermöglicht werden.
Einlass, Beginn, Dauer und Pause werden eindeutig für die jeweilige Vorstellung hinterlegt.
Auch mehrere Termine mit unterschiedlichen Zeiten und Verkaufszeiträumen lassen sich strukturiert abbilden.
Die relevanten Termindaten werden zentral im ProTicket-System erfasst und stehen für den weiteren Ticketingprozess zur Verfügung.
Von der Terminplanung zum erfolgreichen Vorverkauf
Ein korrekt eingerichteter Vorstellungstermin bildet die zeitliche Grundlage für den anschließenden Ticketverkauf. Deshalb empfiehlt es sich, bereits bei der Einrichtung nicht nur Datum und Beginnzeit, sondern insbesondere auch den gewünschten Vorverkaufszeitraum vollständig festzulegen.
So ist von Anfang an definiert, wann der Verkauf startet und wann er automatisch endet.
Unser Tipp: Stimmen Sie das Vorverkaufsende möglichst auf den tatsächlichen Beginn der Vorstellung ab. So ermöglichen Sie den Ticketkauf auch für Besucher, die sich erst kurzfristig für den Besuch entscheiden.