Bei der Einrichtung einer Veranstaltung wird der Einrichter automatisch über das verwendete ProTicket-Login zugeordnet. Der Einrichter ist damit fest mit dem jeweiligen Benutzerkonto verbunden und kann innerhalb der Veranstaltung nicht geändert werden.
Zusätzlich kann für die Veranstaltung ein abweichender rechtlicher Veranstalter hinterlegt werden. So lässt sich eindeutig abbilden, welcher Einrichter die Veranstaltung im ProTicket-System betreut und welche Organisation gegebenenfalls als rechtlicher Veranstalter auftritt.
Einrichter automatisch zugeordnet
Der Einrichter wird über das ProTicket-Login festgelegt. Sobald eine Veranstaltung angelegt wird, ist damit automatisch bekannt, welchem Einrichter sie zugeordnet ist.
Eine manuelle Auswahl des Einrichters innerhalb der Veranstaltung ist nicht erforderlich. Dadurch bleibt die Zuordnung eindeutig und kann nicht versehentlich bei der Veranstaltungseinrichtung verändert werden.
Einrichterdaten zentral hinterlegt
Die zum Einrichter gehörenden Stammdaten sind zentral im ProTicket-System hinterlegt und stehen für die zugeordneten Veranstaltungen zur Verfügung.
Dadurch müssen die Einrichterinformationen nicht bei jeder Veranstaltung erneut erfasst werden. Die feste Verbindung mit dem Login sorgt gleichzeitig für eine konsistente Zuordnung innerhalb des Systems.
Rechtlichen Veranstalter festlegen
Der rechtliche Veranstalter kann unabhängig vom Einrichter hinterlegt werden. Dies ist insbesondere dann relevant, wenn der Einrichter vor Ort und die rechtlich verantwortliche Organisation nicht identisch sind.
In diesem Fall kann für die jeweilige Veranstaltung ein entsprechender rechtlicher Veranstalter ausgewählt werden.
Örtlichen und rechtlichen Veranstalter unterscheiden
ProTicket unterscheidet zwischen dem Einrichter als örtlich zuständigem Veranstalter und dem gegebenenfalls abweichenden rechtlichen Veranstalter.
Der Einrichter ergibt sich aus dem verwendeten Login und bleibt für die Veranstaltung fest zugeordnet. Der rechtliche Veranstalter kann dagegen entsprechend der jeweiligen Veranstaltung hinterlegt werden.
Eindeutige Zuordnung der Veranstaltung
Durch die feste Zuordnung des Einrichters ist klar definiert, welcher Veranstalter die Veranstaltung im ProTicket-System eingerichtet und verwaltet.
Die zusätzliche Angabe des rechtlichen Veranstalters ermöglicht es, abweichende rechtliche Zuständigkeiten korrekt abzubilden, ohne die feste Einrichterzuordnung zu verändern.
Veranstalterangaben korrekt abbilden
Mit der Kombination aus fest zugeordnetem Einrichter und optional abweichendem rechtlichen Veranstalter lassen sich unterschiedliche Veranstaltungsstrukturen präzise im ProTicket-System abbilden.
Damit sind die relevanten Veranstalterangaben bereits bei der Veranstaltungseinrichtung eindeutig definiert und können für die nachfolgenden Prozesse des Ticketings berücksichtigt werden.
