Bei Veranstaltungen mit einem externen Programmlieferanten kann in ProTicket der entsprechende Tourneeveranstalter hinterlegt und der Veranstaltung zugeordnet werden. Der Tourneeveranstalter entspricht dabei dem Programmlieferanten, von dem das jeweilige Veranstaltungsprogramm bereitgestellt wird.
Bereits angelegte Programmlieferanten können über die Suchfunktion schnell gefunden und ausgewählt werden. Ist ein Programmlieferant noch nicht im System vorhanden, kann er direkt angelegt werden. Dadurch lassen sich auch unterschiedliche Tourneeproduktionen und wiederkehrende Programmlieferanten strukturiert in der Veranstaltungseinrichtung abbilden.
Programmlieferant zur Veranstaltung zuordnen
Ordnen Sie einer Veranstaltung den passenden Tourneeveranstalter als Programmlieferanten zu. Dadurch wird im ProTicket-System eindeutig hinterlegt, von welchem Programmlieferanten das jeweilige Veranstaltungsprogramm stammt.
Die Zuordnung erfolgt direkt bei der Einrichtung der Veranstaltung und schafft eine klare Verbindung zwischen Veranstaltung und Programmlieferant.
Hinterlegte Programmlieferanten schnell finden
Bereits im System angelegte Tourneeveranstalter und Programmlieferanten können über das Suchfeld gezielt gefunden werden. Auch bei einer größeren Anzahl hinterlegter Datensätze lässt sich der benötigte Programmlieferant dadurch schnell auswählen.
Die vorhandenen Stammdaten können anschließend für die entsprechende Veranstaltung verwendet werden, ohne den Datensatz erneut anlegen zu müssen.
Neue Programmlieferanten anlegen
Ist ein benötigter Programmlieferant noch nicht hinterlegt, kann direkt über die Plus-Funktion ein neuer Datensatz angelegt werden.
Damit können neue Tourneeveranstalter unkompliziert in die Veranstaltungsverwaltung aufgenommen und anschließend für die Zuordnung von Veranstaltungen verwendet werden.
Tourneeproduktionen eindeutig abbilden
Bei Tourneeproduktionen können Veranstaltungen von einem übergeordneten Programmlieferanten bereitgestellt werden. Die Zuordnung des Tourneeveranstalters bildet diese Struktur im ProTicket-System eindeutig ab.
So lässt sich nachvollziehen, welchem Programmlieferanten eine Veranstaltung zugeordnet ist – auch wenn das Programm an unterschiedlichen Orten oder von verschiedenen örtlichen Veranstaltern durchgeführt wird.
Programmlieferanten für weitere Veranstaltungen nutzen
Ein bereits angelegter Tourneeveranstalter als Programmlieferant kann auch für weitere Veranstaltungen verwendet werden. Dadurch müssen wiederkehrende Programmlieferanten nicht mehrfach als neue Datensätze angelegt werden.
Das vereinfacht die Einrichtung weiterer Veranstaltungen und sorgt für eine konsistente Zuordnung innerhalb der Veranstaltungsverwaltung.
Strukturierte Verwaltung von Programmlieferanten
Mit ProTicket lassen sich Tourneeveranstalter und Programmlieferanten zentral erfassen und Veranstaltungen eindeutig zuordnen. Die Such- und Auswahlfunktion ermöglicht eine schnelle Verwendung bestehender Datensätze, während neue Programmlieferanten direkt in der Veranstaltungseinrichtung angelegt werden können.
Damit unterstützt ProTicket eine strukturierte Veranstaltungsverwaltung insbesondere bei Tourneeproduktionen, Gastspielen und regelmäßig wiederkehrenden Programmen.