Mit ProTicket können Spielstätten als feste Veranstaltungsorte im System hinterlegt und bei der Einrichtung einer Veranstaltung ausgewählt werden. Die Spielstätte enthält die grundlegenden Angaben zum Veranstaltungsort und bildet damit die Basis für die weitere Einrichtung, beispielsweise für die Zuordnung eines Saalplans.
Bereits angelegte Spielstätten lassen sich über die Suchfunktion schnell finden und erneut verwenden. Neue Veranstaltungsorte können direkt über die Plus-Funktion angelegt werden. Dadurch müssen wiederkehrende Veranstaltungsorte nicht für jede Veranstaltung erneut erfasst werden.
Spielstätte auswählen
Wählen Sie für die Veranstaltung die passende hinterlegte Spielstätte aus. Über das Suchfeld kann der gewünschte Veranstaltungsort schnell gefunden und der Veranstaltung zugeordnet werden.
Die zentrale Zuordnung sorgt dafür, dass die Veranstaltung mit dem vorgesehenen Veranstaltungsort verknüpft ist und die dort hinterlegten Daten für die weitere Einrichtung genutzt werden können.
Spielstätten zentral verwalten
Einmal angelegte Spielstätten stehen für weitere Veranstaltungen wieder zur Verfügung. Dadurch können regelmäßig genutzte Veranstaltungsorte ohne erneute Erfassung verwendet werden.
Das reduziert den administrativen Aufwand und sorgt für eine einheitliche Verwendung der Veranstaltungsortdaten innerhalb des ProTicket-Systems.
Neue Spielstätte anlegen
Ist ein Veranstaltungsort noch nicht im System vorhanden, kann über die Plus-Funktion eine neue Spielstätte angelegt werden. Damit lassen sich auch neue Veranstaltungsorte unmittelbar in die Veranstaltungsgenerierung aufnehmen.
Nach der Anlage steht die Spielstätte für die Zuordnung zu Veranstaltungen zur Verfügung und kann bei späteren Veranstaltungen erneut verwendet werden.
Veranstaltungsort eindeutig zuordnen
Die Auswahl einer Spielstätte stellt eine eindeutige Verbindung zwischen Veranstaltung und Veranstaltungsort her. Dadurch ist bereits bei der Einrichtung festgelegt, an welcher Spielstätte die jeweilige Veranstaltung stattfindet.
Gerade bei Veranstaltern mit mehreren Veranstaltungsorten schafft diese Zuordnung eine übersichtliche Grundlage für die weitere Veranstaltungsplanung.
Grundlage für die Saalplanung
Die hinterlegte Spielstätte bildet eine wichtige Grundlage für die weitere Einrichtung des Veranstaltungsortes. Auf dieser Basis können anschließend weitere Angaben wie der passende Saalplan für die jeweilige Veranstaltung berücksichtigt werden.
Damit lassen sich Veranstaltungsort und Sitzplatzstruktur in ProTicket systematisch miteinander verbinden.
Wiederkehrende Veranstaltungsorte effizient nutzen
Bei mehreren Veranstaltungen an derselben Spielstätte kann der bereits vorhandene Veranstaltungsort erneut verwendet werden. Die grundlegenden Spielstättendaten müssen dadurch nicht bei jeder Veranstaltung neu angelegt werden.
Das erleichtert insbesondere die Verwaltung von Veranstaltungsreihen und regelmäßig bespielten Spielstätten und ermöglicht eine effiziente Einrichtung weiterer Veranstaltungen.