Mit der Preistabelle werden die Preise und Preiskategorien einer Veranstaltung zentral festgelegt. ProTicket verbindet dabei Kartengrundpreis, Umsatzsteuer, Vorverkaufsprovision und Systemgebühr zu einer nachvollziehbaren Gesamtkalkulation.
Je nach Handelsmodell und steuerlicher Behandlung stehen unterschiedliche Kalkulationsmöglichkeiten zur Verfügung. So können beispielsweise Preistabellen für das Vermittlungsgeschäft oder die Dienstleistungskommission angelegt und die jeweiligen Kartenpreise passend berechnet werden.
Preistabelle als Grundlage für den Ticketverkauf
Eine Preistabelle bildet die Grundlage für die Preisgestaltung einer Veranstaltung. Darin werden die verschiedenen Preiskategorien und die dazugehörigen Preisbestandteile hinterlegt.
Ob beispielsweise fünf unterschiedliche Sitzplatzkategorien oder einheitliche Ticketpreise benötigt werden: Mit ProTicket lassen sich die jeweiligen Preisstufen strukturiert erfassen und anschließend für den Ticketverkauf verwenden.
Mehrere Preiskategorien in einer Tabelle
ProTicket ermöglicht die Anlage mehrerer Preiskategorien innerhalb einer Preistabelle. Diese können beispielsweise als PK1 bis PK5 geführt und mit unterschiedlichen Kartenpreisen versehen werden.
So lassen sich unterschiedliche Preisbereiche einer Veranstaltung gezielt abbilden – beispielsweise 50,00 €, 45,00 €, 40,00 €, 35,00 € und 30,00 € als Kartenbrutto-Endpreise.
Die einzelnen Kategorien können dabei unabhängig voneinander kalkuliert werden.
Handelsmodell passend zur Veranstaltung festlegen
Bei der Anlage einer Preistabelle wird das passende Handelsmodell für die Veranstaltung festgelegt. ProTicket unterstützt dabei unter anderem das Vermittlungsgeschäft und die Dienstleistungskommission.
Das gewählte Handelsmodell bestimmt, wie die einzelnen Preisbestandteile wie Kartengrundpreis, Vorverkaufsprovision, Systemgebühr und Umsatzsteuer in die Kalkulation einfließen.
Dabei können unterschiedliche Umsatzsteuerkonstellationen abgebildet werden: 7 % Umsatzsteuer bei der Dienstleistungskommission, 19 % im Vermittlungsgeschäft sowie 0 % im Vermittlungsgeschäft bei Umsatzsteuerbefreiung.
So lässt sich die Preistabelle passend zur jeweiligen Abwicklung der Veranstaltung kalkulieren und transparent darstellen.
Umsatzsteuer korrekt in die Kalkulation einbeziehen
Auch die Umsatzsteuer wird innerhalb der Preistabelle berücksichtigt. Je nach gewähltem Handelsmodell und Veranstaltung können unterschiedliche Steuersätze zur Anwendung kommen.
Im Beispiel der Dienstleistungskommission wird mit 7 % Umsatzsteuer kalkuliert. Bei einem Kartenbrutto-Endpreis von beispielsweise 50,00 € weist ProTicket den enthaltenen Umsatzsteueranteil im Kartengrundpreis aus.
Für das Vermittlungsgeschäft kann entsprechend eine Preistabelle mit 19 % Umsatzsteuer angelegt werden.
Damit lassen sich unterschiedliche steuerliche Kalkulationsvarianten innerhalb des Systems abbilden, ohne die Preisberechnung manuell durchführen zu müssen.
Vom Grundpreis zum Kartenendpreis
ProTicket kann den Kartengrundpreis als Ausgangspunkt für die Kalkulation verwenden. Auf dieser Basis werden weitere Preisbestandteile wie Vorverkaufsprovision und Systemgebühr berücksichtigt.
Über „Berechnen aus Grundpreis“ wird daraus automatisch der entsprechende Kartenbrutto-Endpreis ermittelt.
Beispiel: Dienstleistungskommission mit 7 % USt.
Aus einem Kartengrundpreis von 44,55 €, einer Vorverkaufsprovision von 10 % und einer Systemgebühr von 0,99 € ergibt sich ein Kartenbrutto-Endpreis von 50,00 €.
Vom Kartenendpreis zum Grundpreis
Auch die umgekehrte Kalkulation ist möglich. Wird ein bestimmter Kartenbrutto-Endpreis vorgegeben, kann ProTicket daraus den erforderlichen Grundpreis berechnen.
Beispiel: Dienstleistungskommission mit 7 % USt.
Über „Berechnen aus Endpreis“ kann beispielsweise ein Kartenbrutto-Endpreis von 50,00 € vorgegeben werden. Unter Berücksichtigung der hinterlegten Vorverkaufsprovision, Systemgebühr und Umsatzsteuer ermittelt ProTicket daraus den entsprechenden Kartengrundpreis.
Damit lässt sich die Preisgestaltung gezielt vom gewünschten Endkundenpreis ausgehend kalkulieren.
Vorverkaufsprovision und Systemgebühr berücksichtigen
Die Vorverkaufsprovision wird als eigener Bestandteil der Preiskalkulation ausgewiesen. Im gezeigten Beispiel beträgt sie mindestens 10 %.
Zusätzlich wird die hinterlegte Systemgebühr von mindestens 0,99 € je Ticket berücksichtigt. ProTicket stellt diese Bestandteile innerhalb der Preistabelle transparent dar und führt sie entsprechend der gewählten Kalkulation zusammen.
Dadurch ist nachvollziehbar, wie sich der endgültige Kartenpreis aus den einzelnen Komponenten zusammensetzt.
Preise transparent kalkulieren
Die Preistabelle stellt die einzelnen Werte übersichtlich gegenüber: Kartengrundpreis, enthaltene Umsatzsteuer, Basispreis, Vorverkaufsprovision, Systemgebühr und Kartenbrutto-Endpreis.
Über die integrierte Funktion „Kalkulation“ können die Preisbestandteile zusätzlich geprüft und nachvollzogen werden. Änderungen an den Ausgangswerten lassen sich anschließend neu berechnen.
Preistabellen für unterschiedliche Veranstaltungen nutzen
Eine einmal angelegte Preistabelle kann als strukturierte Grundlage für den Ticketverkauf verwendet werden. Bereits vorhandene Preistabellen können bei der Veranstaltungseinrichtung ausgewählt werden, sodass wiederkehrende Preisstrukturen nicht jedes Mal vollständig neu erfasst werden müssen.
Damit lassen sich beispielsweise unterschiedliche Preismodelle für verschiedene Veranstaltungen oder Spielstätten effizient verwalten.
